10 Penyebab Stok Barang Menumpuk | Konsultan Toko Bangunan

KONSULTAN TOKO BANGUNAN

TERUJI, +62 0813-9864-6177, Penyebab Susahnya Mengatur Stok Barang

Stok Barang Adalah, Stok Barang Masuk dan Keluar, Stok Barang Keluar Masuk, Stok Barang Gudang, Cara Stok Barang, Software Stok Barang Gudang,
Konsultan Jawa Timur, Konsultan Jawa Tengah

Penyebab Susahnya Mengatur Stok Barang - Masalah Gudang yang masih belum terpecahkan Apakah anda memiliki gudang yang masih menggunakan sistem manual? Bagi anda yang masih memiliki gudang dengan sistem konvensional seperti itu, tentunya anda tidak asing dengan beberapa permasalahan umum yang sering terjadi di gudang seperti berikut ini:

1. Ruang yang terbatas

Harga lahan yang semakin meningkat menjadi salah satu kendala yang menyebabkan terbatasnya ketersediaan ruang untuk pergudangan. Dengan begitu, anda mungkin akan menggunakan area yang sangat terbatas untuk gudang anda. Namun permasalahan utamanya adalah, apakah kapasitas gudang anda saat ini sudah mampu menampung seluruh barang anda?

2. Rendahnya produktivitas

Ruangan gudang yang terlalu luas akan mengakibatkan proses pengambilan barang yang lambat. Pekerja anda harus menempuh jarak yang cukup jauh dari satu lokasi ke lokasi yang lainnya sehingga waktu yang dibutuhkan untuk mengambil barang pun akan menjadi lebih lama.

3. Kesalahan pekerja

Human error merupakan sesuatu yang natural dan tidak dapat dihindari. Gudang yang terlalu besar dan luas akan menyulitkan pekerja anda untuk menghafal dan mencari lokasi barang yang dibutuhkan. Dalam hal ini, tentu sangat mungkin terjadi kesalahan yang dilakukan oleh pekerja anda dalam mengambil barang ataupun menyimpan barang bukan?

4. Pekerja yang tidak jujur

Banyaknya orang yang bekerja dan lalu lalang di area gudang akan menyebabkan sulitnya pengawasan dan pemantauan pergerakan barang-barang yang ada di area gudang. Apabila terdapat pekerja yang tidak jujur di gudang anda, sangat mungkin barang-barang di gudang anda akan hilang (meskipun dalam jumlah yang kecil) sehingga anda tidak menyadarinya. Setelah anda mengakumulasikan seluruh barang yang hilang, barulah anda akan menyadari berapa banyak kerugian yang telah anda alami.

5. Akurasi data

Data anda sering kali tidak akurat atau tidak sesuai dengan jumlah barang yang ada dalam gudang anda. Bagaimana bisa begitu? Masalah ini sangat mungkin muncul karena pergerakan barang yang masuk dan keluar dari gudang anda tidak terlacak secara detail oleh data yang anda simpan.

6. Permasalahan audit

Proses auditing akan menjadi cukup sulit bagi anda yang masih menggunakan gudang manual terutama dikarenakan tingkat akurasi data yang rendah. Belum lagi, anda harus benar-benar mengecek data yang ada dan barang dalam gudang anda satu per satu dengan teliti untuk menghindari kekeliruan yang mungkin terjadi. Namun, yakinkah anda bahwa tidak mungkin ada kekeliruan sekecil apapun dalam proses auditing anda?

7. Gudang yang berantakan

Permasalahan ini cukup sering terjadi dan dapat terlihat kasat mata. Tidakkah anda pusing melihat peletakan barang yang ada di gudang anda dengan kondisi yang cukup berantakan?

8. Sistem Manajemen Gudang

Sistem manajemen gudang yang baik akan menggunakan data yang belum terintegrasi sehingga menghambat proses yang terjadi di gudang dengan departemen-departemen lain yang terkait, seperti sales, produksi, dll.

9. Kurangnya Pengecekan Stok Secara Fisik

Stok barang berantakan ini sering terjadi saat perusahaan jarang atau tidak pernah menyesuaikan stok gudang dengan melakukan pengecekan secara fisik. Karena tidak selamanya barang yang ada di dalam gudang akan tersimpan dengan baik, misalnya barang mengalami penyusutan atau mengalami kerusakan pada barang. Jika ini terjadi pada barang di gudang perusahaan, tentu saja barang tersebut sudah tidak layak dijual, dan kemungkinan besar barang tersebut dibuang. Inilah salah satu penyebab terjadinya selisih stok barang di gudang perusahaan, karena antara catatan dan fisik berbeda.

10. Pengelolaan Stok Barang Masih Manual

Tidak hanya kesalahan dalam menghitung stok fisik dan pencatatan saja yang menjadi masalah dalam gudang. Namun pengelolaan stok gudang secara manual itu juga menjadi salah satu penyebab terjadinya selisih stok barang di gudang. Jika perusahaan melakukan pengelolaan stok barang secara digital, tentu akan lebih memudahkan perusahaan menghitung barang dan melaporkan barang yang ada di gudang. Dengan cara digital tentu akan menghemat waktu, praktis dan laporan akan lebih rapi terhindar dari kesalahan menulis lampiran.