Menganalisa Sistem Manajemen | Konsultan Toko Bangunan

KONSULTAN BISNIS MANAJEMEN

KONSULTAN TOKO BANGUNAN

BERPENGALAMAN, +62 0813-9864-6177, Perancangan Sistem Toko Bangunan, Sistem Penjualan Toko Bangunan, Sistem Informasi Toko Bangunan Berbasis Web, Sistem Kerja Toko Bangunan, Sistem Informasi Penjualan Toko Bangunan, Sistem Informasi Akuntansi Toko Bangunan.

Menganalisa Sistem Manajemen -  Berbeda dengan analisis data yang lebih pada cara untuk mengelolah data menjadi sebuah informasi. Sedangkan anaisis sistem ini lebih kepada penjabaran dari suatu sistem informasi yang telah dihasilkan. Nah, untuk lebih jelasnya berikut ulasan mengenai pengertian analisis sistem dan fungsinya yang akan kami kupas secara tuntas untuk anda.

  
Pengertian Analisis Sistem Analisis sistem adalah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai bagian komponennya dengan maksud agar bisa mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai macam masalah atau hambatan yang timbul pada sistem sehingga nantinya bisa dilakukan penanggulangan, perbaikan dan juga pengembangan.

Lalu orang yang atau kelompok yang melakukan perbaikan atau perancangan suatu sistem dinamakan dengan sistem analis. Sistem analis adalah orang atau kelompok yang melaksanakan pengembangan sistem. Sistem analis menekuni permasalah ataupun kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga merupakan orang yang bertanggung jawab atas terjadinya proses analisa ataupun perancangan pada sistem informasi.

A. Tujuan Analisis Sistem Informasi

Tujuan analisis sistem informasi yaitu untuk merancang sistem baru atau menyempurnakan sistem yang sudah ada sebelumnya. Berikut ini, tujuan analisis keuangan diantaranya :

1. Membuat keputusan jika sistem saat ini bermasalah atau tidak berfungsi dengan baik dan hasil analisisnya digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem.

2. Mengetahui ruang lingkup pekerjaan yang akan ditandatangani.

3. Mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya.

4. Memahami sistem yang sedang berjalan saat ini.

B. Funsi Sistem Analisis

Adapun fungsi sistem analisis yaitu :

1. Bisa mengidentifikasikan masalah-masalah dari user atau pemakai.

2. Dapat menentukan secara akurat mengenai tujuan yang harus didapatkan agar bisa memenuhi kebutuhan pengguna.

3. Bisa memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.

4. Bisa merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang dikehendaki penggunanya.

C. Tanggung Jawab Sistem Analis

Adapun tanggung jawab sistem analisis diantaranya :

1. Pengambilan data yang efektif dari sumbernya

2. Aliran data pada sistem

3. Pemprosesan dan penyimpanan data

4. Aliran dari informasi yang berguna kembali pada proses maupun pemakainya.

5. Tugas Umum dan Teknis Dari Sistem Analis

6. Menghimpun dan menganalisa dokumen atau file yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan.

7. Menyusun dan menyampaikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan pada pengguna.

8. Mendesain sebuah sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.

9. Melakukan analisa, menyusun anggaran ataupun keuntungan yang diperoleh pada sistem yang baru.

10. Mengawasi berbagai macam aktivitas yang terjadi pada sistem yang baru dibuat.

D. Tugas Umum dan Teknis dari Sistem Analisis

Adapun tugas umum dan teknis dari sistem analisis yaitu :

1. Menghimpun dan menganalisa dokumen/file yang berhungan dengan sistem yang sedang berjalan.

2. Menyusun dan menyampaikan laporan guna perbaikan sistem yang sedang berjalan pada pengguna.

3. Merancang sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi untuk penerapannya pada komputer.

4. Melakukan analisa, menyusun anggaran maupun keuntungan yang didapatkan pada sistem baru.

5. Mengawasi berbagai aktivitas yang terjadi pada sistem yang baru dibuat.  

E. Tugas Teknis dari Sistem Analis

Adapun teknis dari sistem analisis yaitu :

1. Mempersiapkan gambaran kerja di dalam sistem yang baru.

2. Melaksanakan penyusunan prosedur untuk pengawasan kerja.

3. Melaksanakan penyusunan Data Flow Diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT) dan FlowChart untuk melaksanakan perancangan pada sistem yang baru dengan lebih mendetail.

4. Melaksanakan perancangan pola penagawan pada data yang bersifat sangat pentig.

5. Melaksanakan penyusunan terhadap dokumen dan juga berbagai file agar bisa dipakai pada komputer supaya sistem yang baru dibuat bisa berjalan dengan efektif dan lancar.

6. Melaksanakan perancangan pada bentuk input maupun outputnya agar lebih mudah dibaca dan dipahami oleh pengguna.

7. Melaksanakan penyusunan dokumentasi yang ada kaitannya dengan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem analis dalam merancang suatu sistem yang baru.

F. Langkah Kerja Dari Sistem Analis

Adapun langkah kerja dari sistem analisis yaitu :

1. Melakukan identifikasi permasalahan yang ada pada sistem

2. Melakukan studi kelayakan dan juga memahi kinerja dari sistem yang ada

3. Melakukan analisa dan juga perancangan sistem

4. Melakukan penerapan sistem

5. Melakukan evaluasi dan pemeliharaan sistem

G. Pribadi Dari Sistem Analis

Adapun pribadi dari sistem analisis yaitu :

1. Bisa bekerjasama dengan suatu tim

2. Bisa berkomunikasi dengan baik

3. Selalu bersikap sopan dan santun

4. Menghargai pendapat teman yang ada dalam tim

5. Mempunyai sikap yang tegas

6. Memiliki kreativitas dan invoasi yang tinggi, dan lain-lain. 

H. Langkah-langkah Analisis Sistem Informasi

Adapun langkah-langkah atau proses analisis sitem informasi yaitu:

1. Mengkomunikasikan telaah analisis dan menyiapan tim.

2. Mendefinisikan kebutuhan informasi. Tujuan dari identifikasi kebutuhan informasi yaitu untuk mendeteksi sistem jika sistem saaat ini manfaatnya semakin berkurang.

3. Investigasi Awal. Tujuan investigasi awal yaitu memeriksa sistem saat ini dengan penekanan pada daerah yang menyebabkan petmasalahan. Hasil investasi awal merupakan penjelasan sistem saat ini.

4. Requirement Analysis (Determination of Ideal Systems). Tahap ini bertujuan memperoleh konsensus dari komunitas pengguna dari sistem yang ideal. Pergantian sistem akan menyeabakan jarak antara sistem saat ini dengan sistem yang ideal. Sedangkan hasil tahap ini berupa penjelasan kebutuhan analisis terhadap sistem.

5. Menyiapkan Proposal Desain Sistem.

6. Menerima atau Menolak Desain Sistem.

Demikianlah artikel mengenai pengertian analisis sistem, tujuan, fungsi, tugas, langkah kerja dan tahapan analisis sistem. Semoga dengan adanya tulisan diatas dapat menambah wawasan dan pengetahuan sobat mengenai analisis sistem.